Получите шаблон бесплатно!
После отправки данных вы получите ссылку на шаблон
Шаблон учета склада
Отслеживание закупок, перемещений, списания, продаж и остатков на нескольких складах. Простая настройка, удобное заполнение.
ИНСТРУКЦИЯ ПО НАСТРОЙКЕ ШАБЛОНА
При переходе по ссылке на страницу шаблона необходимо сделать копию таблицы - таблица будет сохранена на GoogleДиске вашего аккаунта Google.
Требуется в верхнем меню нажать "Файл" -> "Создать копию"
Требуется в верхнем меню нажать "Файл" -> "Создать копию"
Во всем шаблоне следует придерживаться следующей навигации:
- желтые столбцы/строки предназначены для ввода или выбора данных;
- синие столбцы/строки предназначены для автоматически рассчетов. В таких столбцах ничего вносить/менять нельзя;
- серые столбцы/строки и листы технические. В таких столбцах/строках/листах ничего вносить/менять/удалять нельзя. Обычно такие данные скрыты по умолчанию и подписанные "Технические" или "ТЕХ".
Если вы открыли технические листы/столбцы/строки, их лучше скрыть.
Настройка листа
Справочник
Первоначально требуется внести только названия ваших складов. Названия следует сразу писать корректно - в случае изменении названия склада и существования операций с предыдущим названием склада, потребуется во всех листах, где участвовало старое название склада, вручную сменить его на новое.
Работа с листом
Закупка
- Для появление в таблице артикулов достаточно их вносить в листе "Закупка" прямо в столбце "Товар". Список автопополняется и предложит этот товар к автозаполнению в следующий раз.
- То же самое работает и для поставщиков.
- На данном листе требуется обязательно указать цену и количество закупа, иначе остатки на складе не пополнятся.
Расчет и проставление
Себестоимость
Во всех следующих листах себестоимость проставляется автоматически. Следовательно, в других листах заполнять ее не нужно.
Себестоимость высчитывается по методике скользящей средней - себестоимость операций продаж/списаний проставляется согласно актуальной себестоимости товара на складе в момент операции, при этом себестоимость товара на складе зависит и от проведенных ранее операций закупок/списания/продажи и себестоимости, указанной в них.
Это позволяет избежать сложных расчетов FIFO/LIFO и получить среднюю себестоимость товара на актуальный момент с учетом предыдущих операций наиболее быстро и точно.
Для проставления себестоимости в листах необходимо нажать "✅ Скрипты ⚙️" -> "Проставить себестоимость" в верхнем меню.
После нажатия кнопки пройти авторизацию скрипта по инструкции.
Авторизация проводится один раз и более не потребуется.
Себестоимость автоматически проставится на всех листах в операциях, где себестоимость не проставлена.
Операции без проставленной скриптом себестоимости считаются непроведенными и не влияют на остатки.
Себестоимость высчитывается по методике скользящей средней - себестоимость операций продаж/списаний проставляется согласно актуальной себестоимости товара на складе в момент операции, при этом себестоимость товара на складе зависит и от проведенных ранее операций закупок/списания/продажи и себестоимости, указанной в них.
Это позволяет избежать сложных расчетов FIFO/LIFO и получить среднюю себестоимость товара на актуальный момент с учетом предыдущих операций наиболее быстро и точно.
Для проставления себестоимости в листах необходимо нажать "✅ Скрипты ⚙️" -> "Проставить себестоимость" в верхнем меню.
После нажатия кнопки пройти авторизацию скрипта по инструкции.
Авторизация проводится один раз и более не потребуется.
Себестоимость автоматически проставится на всех листах в операциях, где себестоимость не проставлена.
Операции без проставленной скриптом себестоимости считаются непроведенными и не влияют на остатки.
Работа с листом
Перемещения
В листе "Перемещения" требуется выбрать склад-отправитель и склад-получатель, товар и его количество.
Затем нажать кнопку "Проставить себестоимость" для проведения операции.
Затем нажать кнопку "Проставить себестоимость" для проведения операции.
Работа с листом
Списание
В листе "Списание" требуется выбрать склад, с которого будет списан товар, сам товар и ввести его количество.
Затем нажать кнопку "Проставить себестоимость" для проведения операции.
Затем нажать кнопку "Проставить себестоимость" для проведения операции.
Работа с листом
Продажи
В листе "Продажи" требуется выбрать склад продажи, с которого будет продан товар, сам товар и ввести его количество. Также требуется указать цену продажи.
Затем нажать кнопку "Проставить себестоимость" для проведения операции.
Сумма продажи, а также прибыль с единицы товара и прибыль суммарно со всего товара будут проставлены автоматически.
Затем нажать кнопку "Проставить себестоимость" для проведения операции.
Сумма продажи, а также прибыль с единицы товара и прибыль суммарно со всего товара будут проставлены автоматически.
Работа с листом
Остатки
Листе "Остатки" состоит из двух блоков.
Левая часть отвечает за общие остатки товара по всей компании, в правой части можно выбрать склады для просмотра. Поумолчанию доступно одновременно просматривать остатки трех складов. Склады можно менять в любой момент для просмотра их остатков в выпадающих списках в шапке таблицы.
Лист полностью автоматический - кроме выбора складов для просмотра остатков в данном листе не следует что-либо менять/удалять/вносить.
Левая часть отвечает за общие остатки товара по всей компании, в правой части можно выбрать склады для просмотра. Поумолчанию доступно одновременно просматривать остатки трех складов. Склады можно менять в любой момент для просмотра их остатков в выпадающих списках в шапке таблицы.
Лист полностью автоматический - кроме выбора складов для просмотра остатков в данном листе не следует что-либо менять/удалять/вносить.
Приятной работы!
Узнайте, как мы можем упростить вашу работу, это бесплатно
Отправьте заявку и получите первичную консультацию по возможным решениям
Или напишите нам в телеграм: @bs_rf_clients
© 2024-2025 БизнесСкрипт.рф
О нас
Объединение специалистов с большим опытом работы. На счету каждого разработчика не один десяток выполненных проектов в различных направлениях. Наши основные инструменты - таблицы и базы данных.
Почему «БизнесСкрипт»?
Профессионализм, качество и доступные цены — наши главные преимущества. Каждый наш проект реализуется с вниманием и к требованиям заказчика, и к техническим деталям.
Ссылки и документы