Google Таблицы — это не просто таблицы. Это мощный инструмент для бизнеса!
Привет! Мы — команда БизнесСкрипт.рф, и мы знаем, что многие до сих пор воспринимают Google Таблицы просто как аналог Excel в облаке. Но на самом деле — это целая экосистема для автоматизации бизнеса, и мы научили её работать на полную!
Вот малый список того, что они могут:
✔ Считать финансы в большом количестве денежных потоков
✔ Автоматизировать логистику, учет склада и/или производства
✔ Анализировать данные маркетплейсов и управлять ими
✔ Работать с платежными системами
✔ Парсить данные без головной боли
✔ И, по большому счету, практически что угодно, что можно придумать
✔ Автоматизировать логистику, учет склада и/или производства
✔ Анализировать данные маркетплейсов и управлять ими
✔ Работать с платежными системами
✔ Парсить данные без головной боли
✔ И, по большому счету, практически что угодно, что можно придумать
Пройдем кратко по простым кейсам, с которыми мы сталкивались в разработке таблиц.
Любой из них можно и нужно адаптировать в зависимости от потребностей бизнеса, примеры упрощены и приведены исключительно для общей демонстрации возможностей GoogleТаблиц.
Любой из них можно и нужно адаптировать в зависимости от потребностей бизнеса, примеры упрощены и приведены исключительно для общей демонстрации возможностей GoogleТаблиц.
1. Финансовый учет: когда цифры считают себя сами
Финансы можно контролировать по разному - можно использовать блокнот с ручкой, можно внедрить сложнонастраиваемые системы, а можно реализовать индивидуальную табличную систему под особенности своего бизнеса!
Что могут Google-Таблицы в учете финансов
🔹 Автоматический сбор данных — из банков, CRM и других сервисов
🔹 Категоризация расходов — система сама распределяет траты по статьям
🔹 Готовые дашборды — владелец видит прибыль, кассовые разрывы и динамику в пару кликов
Результат:
✅ Бухгалтер экономит 10+ часов в неделю
✅ Ошибки в отчетах скоращаются в несколько раз
✅ Руководство видит реальную картину бизнеса онлайн
2. Логистика: контроль доставки без нервов
У менеджеров уходило много времени на оформление документации, коммуникации с клиентом и расчеты оптимального маршрута.
Как автоматизировали:
🔹 Расчет оптимальных маршрутов — из нескольких заранее заданных маршрутов выбирается оптимальный в зависимости от параметров груза (расходы, комиссии и прочие платежи)
🔹 Автоматическое формирование документов — после занесения основных данных, накладные и прочие таможенные документы создаются по одной кнопке
🔹 Уведомления клиентов — об этапности выполнения их заказа
Эффект:
🚚 Время оформления доставки сократилось на 60%
💸 Экономия на логистике — до 15%
😊 Клиенты больше не пишут "Где мой заказ?"
3. Маркетплейсы: управление остатками, рекламными кампаниями и отзывами
Чаще всего требуется обработка и аналитика данных маркетплейсов. Иногда - учет склада для обновления остатков. Последнее время поступают запросы на работу с "Честным знаком".
Скриншот аналитики показать не можем — обычно заказчик приходит сразу с пониманием того, что ему хочется видеть, и мы отдаем разработку без права демонстрации или передачи данной интеллектуальной собственности.
Что внедряли:
🔹 Автоматическое обновление остатков — с возможностью синхронизации из различных систем
🔹 Аналитика эффективности рекламы — выгрузка и анализ эффективности рекламных кампаний
🔹 Сбор отзывов и рейтингов — всё в одной таблице (но в разных листах)
Плюсы для бизнеса:
⏳ Менеджеры больше не вбивают данные вручную — для обновления остатков
📊 Вся аналитика по рекламе под рукой — позволяет контролировать расход и эффективность РК
📈 Рост лояльности и продаж — благодаря оперативному и системному реагированию на отзывы
4. Платежные системы: контроль денежного потока
Прием платежей, сверка с банком, отчеты — всё автоматически.
Примеры автоматизации:
🔹 Автоматический парсинг выписок из любого банка (почта, XLSX, API)
🔹 Сводные отчеты по возвратам и комиссиям
🔹 Создание ссылок на оплату с отправкой клиенту через облачные кассы
Плюсы внедрения:
💳 Платежи создаются в разы быстрее — прямо из таблицы, в которой ведутся заказы
📃 Выписки автоматически заносятся в общий учет финансов — не нужно переносить из банка
📌 Финансовая отчетность формируется за 5 минут
5. Парсеры данных: конкурентная разведка за копейки
Больше не нужно переплачивать за дорогие сервисы! Однако, предупредим, что подобные разработки очень часто требуют не только таблиц, но и сервера, так как парсеры бывают очень мощными и "тяжеловесными" для простой таблицы. Но переживать не стоит - средняя стоимость аренды такого сервера около 400 руб./мес. (данные на 05.2025), а оплачиваются они так же просто, как и любая другая покупка в интернете.
Что парсим:
🔹 Цены и позиции конкурентов — например, на маркетплейсах
🔹 Документы из систем — там, где недоступна выгрузка документов "пачкой" по-умолчанию
🔹 Данные с сайтов и соцсетей — картинки и текст, а также поиск и обработка данных
Скорость и экономия:
🔎 Аналитика строится по вашему желанию — настраиваем работу под ваш запрос
💰 Экономия на подписках за аналитику — от сторонних сервисов с ненужными функциями
⚡ Данные обновляются автоматически
Подведем итог
Google Таблицы — это мощный инструмент, но его нужно правильно настроить. В приведенных примерах мы рассмотрели крайне малую часть возможных сфер применения - в целом, продукт ограничен только вашим запросом и вашей фантазией.
Для сложных разработок требуется насмотренность, опыт, умение работать со сложными формулами, а также навык программирования скриптов.
Хорошо, что мы вам с этим поможем! Например:
🔹 Разработать прототипы табличных систем под ваш бизнес
🔹 Написать и внедрить сложные скрипты для автоматизации различных процессов расчета и учета, создания документов и прочего
🔹 Настроить API-интеграции с вашими сервисами
🔹 Создать понятные дашборды для руководства и сотрудников
Хотите так же и появилась идея?
👉 Напишите нам — обсудим, как автоматизировать рутину в вашей компании.
P.S. Если вы до сих пор вручную копируете данные из одного сервиса в другой — давайте это исправлять! 😉